Willkommen auf der Website der
BIT Büro- und Informationssysteme Thüringen GmbH
aus Gotha.

Ob Datensicherungskonzepte, Printoutput oder Büroeinrichtung, wir beraten Sie gerne!

Die Firma BIT Büro- und Informationssysteme Thüringen GmbH wurde am 20.03.1991 in Gotha gegründet.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen.
Zu unseren Kunden zählen Handwerksbetriebe, Behörden und Produktionsbetriebe.
Unser Produktsortiment umfasst neben einem breitgefächerten Büro- und Stahlmöbelsortiment
auch Hard- und Software von vielen führenden Herstellern, darunter weltweit führende Markenhersteller wie
Hewlett-Packard, Canon, Kyocera oder Microsoft.

Unsere Mitarbeiter sind auf folgende Fachgebiete spezialisiert.

- Beratung und Konzeption Ihrer EDV-Struktur

- Einrichtung und Betreuung von Systemen und Netzwerken

- Planung und Einrichtung von Datensicherungen

- Erstellung und Umsetzung von Printoutput-Konzepten

- Wartung und Reparatur von Druck- und Kopiergeräten

- Einrichtung von Büroräumen

- Dokumentenmanagement

Kundenorientiertes Handeln ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Deshalb können wir auf eine langjährige gute Zusammenarbeit mit unseren Kunden zurückblicken, welche von uns Kompetenz, Service und eine gute Betreuung erwarten.

Nachfolgend sind einige unserer Stammkunden aufgelistet.

Unfallkasse Thüringen Körperschaft des öffentlichen Rechts Oettinger Brauerei GmbH - Niederlassung Gotha Seniorenresidenz "Am Lunapark" Leipzig GmbH Gerüstbau Hohl GmbH Modepark Röther GmbH Quality Hotel am Tierpark - Gotha Schulverwaltungsamt Gotha Landratsamt Gotha Stadtverwaltung Gotha Verwaltungsgemeinschaft "Nesse-Apfelstädt-Gemeinden" - Neudietendorf

Anschrift

BIT Büro- und Informationssysteme Thüringen GmbH
Leinastraße 1
99867 Gotha

Direktkontakt

Telefon:	03621/711810
Telefax:	03621/711825
E-Mail:	info[at]bit2[dot]de

Anfahrt

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1. Geltungsbereich

1.1. Diese Bedingungen gelten für unsere sämtlichen Lieferungen und Leistungen, sie werden durch Auftragserteilung oder Annahme der Lieferung anerkannt und durch etwaige Vereinbarung oder Duldung nicht aufgehoben.
1.2. Abweichenden Bedingungen des Bestellers wird hiermit ausdrücklich widersprochen.
1.3. Ein Vertragsauftrag mit dem Kunden kommt erst mit Erteilung einer schriftlichen Auftragsbestätigung zustande. Vorausgehende Erklärungen des Kunden, insbesondere Bestätigungsschreiben, gelten lediglich als Angebot zum Vertragsabschluss.
1.4. Alle Angebote, Preislisten usw. von der BIT GmbH sind grundsätzlich freibleibend und stellen einen verbindlichen Vertragsantrag dar.
1.5. Nebenabreden außerhalb der vorliegenden Geschäftsbedingungen sind nicht getroffen.
1.6. Weitere Vereinbarungen bedürfen für Ihre Gültigkeit der Schriftform.

2. Preise

2.1. Es gelten die zum Zeitpunkt der Auftragsbestätigung gültigen Preise der BIT GmbH, die geltendende Mehrwertsteuer wird in der Rechnung gesondert ausgewiesen.
2.2. Die Kosten der üblichen Verpackung sind in den Endpreisen inbegriffen, dies gilt nicht bei Lieferung von Ersatzteilen und von Mehrkosten aufgrund einer im Einzelfall erforderlichen Spezialverpackung. Letztere wird gesondert berechnet.

3. Vertragsgegenstand

3.1.Die Zusicherung von Eigenschaften bedarf unserer ausdrücklichen und schriftlichen Bestätigung, anderenfalls dient die Darstellung von Eigenschaften nur der Identifikation des Liefergegenstandes, dies gilt insbesondere für Produktbeschreibungen.
3.2. Der Kunde trägt das Risiko, dass Auswahl und Spezifikation des Liefergegenstandes seinen Zwecken und Bedürfnissen entspricht. Er muss sich im Zweifel vor Auftragsabschluss fachkundig und neutral beraten lassen.

4. Lieferung / Lieferverzug

4.1. Alle Liefertermine geben nur den ungefähren Lieferzeitraum an, soweit nicht Lieferung zu einem bestimmten Termin zugesichert wird. Nach Überschreitung ungefährer Lieferdaten kann der Kunde schriftlich eine Frist von 9 Wochen setzen. Nach Ablauf eines zugesicherten oder nach Satz 2 bestimmten Liefertermins kann der Kunde schriftlich eine angemessene Nachfrist setzen und nach deren fruchtlosem Ablauf unter Ausschluss sonstiger Ansprüche vom Vertrag zurücktreten.
4.2. Bei Lieferverzug oder –unmöglichkeit wegen eines von der BIT GmbH nicht zu vertretenden Umstandes stehen dem Kunden über das Recht zum Rücktritt hinaus keine Rechte gegen die BIT GmbH zu, insbesondere nicht auf Schadenersatz. Soweit Lieferverzug oder –unmöglichkeit von der BIT GmbH zu vertreten sind, stehen dem Kunden Ansprüche auf Schadenersatz nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz von Organen oder leitenden Angestellten der BIT GmbH zu.
4.3. Die Verzugsentschädigung ist begrenzt auf 0,5% pro voller Woche, insgesamt jedoch höchstens 5%, jeweils bezogen auf den Kaufpreis der gelieferten Ware.
4.4. Bei Störungen aufgrund höherer Gewalt oder anderer unabwendbarer Ereignisse, Störungen bei der eigenen Belieferung, Streiks, Aussperrung etc. verlängert sich die vorgenannte Frist in angemessenem Umfang.
4.5. Ist die Lieferung dauerhaft unmöglich oder unzumutbar, wird die BIT GmbH entgültig frei.

5. Versand / Erfüllungsort

5.1. Die Gefahr geht mit der Übergabe an den Frachtführer, Spediteur usw. auf den Kunden über. Sofern keine besonderen Abmachungen bestehen, wählt die BIT GmbH eine nach ihren Erfahrungen angemessene Art der Versendung und des Transportmittels.
5.2. Auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden schließt die BIT GmbH eine Versicherung gegen Transportschäden aller Art ab. Verauslagte Beiträge werden dem Kunden gesondert nach Aufwand in Rechnung gestellt.
5.3. Nimmt der Kunde vertragswidrig ordnungsgemäße Ware nicht ab, so ist er zur Leistung von Verzugsschaden in Höhe von 4,5% über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank verpflichtet. Im Einzelfall ist die BIT GmbH berechtigt, einen konkret eingetretenen, höheren Schaden geltend zu machen, der Kunde kann im Einzelfall einen geringeren Schaden dartun.
5.4. Erfüllungsort für beide Parteien ist Gotha, die BIT GmbH behält sich das Recht vor, den Versand auch von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands vorzunehmen.

6. Abnahme / Gewährleistung / Wartung

6.1. Nach unbeanstandet verlaufener Funktionsprüfung der Waren und Systeme gelten diese als vertragsgerecht abgenommen. Die BIT GmbH kann eine schriftliche Abnahmeerklärung des Kunden verlangen.
6.2. Die Gewährleistungsfrist von 6 Monaten beginnt mit Lieferung der Ware an den Kunden.
6.3. Sollte die BIT GmbH im Einzelfall Pflichten zur Beratung des Kunden übernommen und gegen diese verstoßen haben, so verjähren Ansprüche hieraus 6 Monate nach der Lieferung.
6.4. Nach Ablauf der Gewährleistungsfrist (6 Monate), in der für die Wartung ein separater Dienstvertrag individuell vereinbart werden kann, übernimmt der Kunde die Verpflichtung, für eine ordnungsgemäße Wartung der Ware zu sorgen. Entsprechende einzelvertragliche Abmachungen mit der BIT GmbH über Wartung und Pflege der gelieferten Geräte sind möglich.
6.5. Der Kunde hat das Recht, Nachbesserung oder Nachlieferung zu verlangen. Nur für den Fall, dass Nachbesserung oder Ersatzlieferung durch die BIT GmbH fehlschlagen, hat der Kunde das Recht, eine angemessene Herabsetzung des Kaufpreises (Minderung) oder Rückgängigmachung des Vertrages (Wandlung) zu verlangen.

7. Mängelrüge

7.1. Der Kunde, der Kaufmann ist, hat unsere Lieferungen und Leistungen sofort gründlich auf Vollständigkeit und Mängelfreiheit zu überprüfen und einen Mangel sofort mündlich oder schriftlich anzuzeigen.
7.2. Jeder sonstige Kunde hat eine Rüge stets schriftlich und unverzüglich, spätestens nach 14 Tagen, unter der genauen Beschreibung des Mangels bei offensichtlichen Mängeln vorzubringen. Zu diesem Zweck dokumentiert der Kunde den Betriebsablauf einschließlich Fehlermeldungen mit der erforderlichen Genauigkeit und teilt alle sonstigen zweckdienlichen Informationen mit.
7.3. Recht des Käufers auf Nachbesserung bzw. Austausch der schadhaften Teile bestehen nur, wenn autorisiertes Personal der BIT GmbH Zusatzgeräte eingebaut bzw. Reparaturen durchgeführt hat.
7.4. Verspätete oder unzureichende Mängelrügen befreien die BIT GmbH von der Gewährleistung.Soweit wir dennoch tätig werden, stellen wir den Aufwand, insbesondere den Mehraufwand bei unzureichender Fehlerdokumentation in Rechnung.
7.5. Die unverzügliche Rügepflicht trifft den Kunden auch bei versteckten Mängeln innerhalb von 6 Monaten.

8. Gewährleistung bei Software

8.1. Die Vertragsparteien stimmen darin überein, dass nach dem Stand Technik Fehler auch bei sorgfältiger Erstellung der Software nicht ausgeschlossen werden können. Wir leisten Gewähr dafür, dass die Programmfunktionen entsprechend der Produktbeschreibung ausführbar sind, widrigenfalls durch Nachbesserung.
8.2. Nur dann, wenn Nachbesserungsversuche fehlgeschlagen sind, hat der Kunde das Recht auf Herabsetzung des Kaufpreises (Minderung) oder Rückgängigmachung des Vertrages (Wandlung).
8.3. Die BIT GmbH stellt sicher, dass bei Verlust von Daten, im Rahmen sachgemäßer Bedienung der abgenommenen Systeme, das Datenmaterial, welches in maschinenlesbarer Form bereit gehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden kann.

9. Zahlung

9.1. Rechnungen sind laut ausgewiesenem Zahlungsziel, jedoch spätestens 21 Tage nach dem Ausstellungsdatum ohne jeden Abzug fällig.
9.2. Wechsel und Schecks gelten erst nach ihrer Einlösung als Zahlung. Diskontspesen gehen zu Lasten des Käufers. Wechsel werden nur nach Vereinbarung angenommen, sie können dem Käufer zurückgegeben werden, insbesondere, wenn sie nicht diskontfähig sind oder Anlass zu Zweifeln an der rechtzeitigen Einlösung gegeben sind.
9.3. Bei verzugsbegründeter Nichteinhaltung der vereinbarten Zahlungsbedingungen, Bekanntwerden von Wechselprotesten und gegen den Schuldner angestrengte Klagen wird sofort unsere gesamte Forderung fällig.
9.4. Der Kunde hat bei Verstoß gegen die Zahlungsbedingungen Verzugszinsen in Höhe von 9,25% zu leisten.
9.5. Der Kunde kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenansprüchen aufrechnen, ein Zurückbehaltungsrecht wegen dieser Ansprüche ist ausgeschlossen.

10. Eigentumsvorbehalte

10.1. Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unserer sämtlichen Forderungen, insbesondere eines Kontokorrentsaldos, im Eigentum von der BIT GmbH und darf vom Käufer nur im ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb veräußert werden. 10.2. Künftige Forderungen aus dem Weiterverkauf unserer noch nicht bezahlten Ware durch kaufmännische Kunden werden von vornherein an uns abgetreten. Der Käufer ist ermächtigt, die abgetretenen Forderungen so lange einzuziehen, wie er seiner Zahlungspflicht uns gegenüber nachkommt. Vor vollständiger Bezahlung ist dem Käufer eine Verpfändung oder Sicherungsübereignung der gelieferten Ware oder eine Abtretung der Forderung aus Weiterverkauf nicht gestattet. Zwangsvollstreckungsmaßnahmen Dritter auf die Vorbehaltware oder die abgetretene Forderung hat der Käufer uns unverzüglich anzuzeigen. Bei Zahlungsschwierigkeiten des Käufers können wir die gelieferte Ware zurückholen, worin aber kein Rücktritt vom Vertrag zu sehen ist.

11. Haftung / Schadenersatz

11.1. Die BIT GmbH übernimmt die Haftung nur, soweit sie in diesen Bedingungen ausdrücklich dargestellt ist.
11.2. Zum Schadenersatz wegen Verschuldens bei Vertragsabschluss, wegen Mangelfolgeschäden bzw. Verletzung von vertraglichen oder gesetzlichen Nebenpflichten, sowie im Rahmen außervertraglicher Haftung (Delikt) ist die BIT GmbH nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer leitenden Angestellten oder Organe verpflichtet.
11.3. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.
11.4. Für Schäden aufgrund mittlerer Fahrlässigkeit oder Mangelfolgeschäden wird nicht gehaftet.
11.5. Etwaige Schadenersatzansprüche sind der Höhe nach auf diejenigen Schäden begrenzt, mit deren möglichem Eintritt bei Vertragsabschluss nach den der BIT GmbH damals bekannten Umständen vernünftigen Weise zu rechnen war.
11.6. Der BIT GmbH bleibt insbesondere der Einwand des Mitverschuldens des Kunden offen.
11.7. Schadenersatzansprüche verjähren nach den gesetzlichen Vorschriften, spätestens jedoch mit Ablauf eines Jahres ab Lieferung der Ware.

12. Datenverarbeitung

12.1. Die BIT GmbH wird die Daten aus der Geschäftsbeziehung – soweit geschäftsnotwendig und im Rahmen des Datenschutzgesetzes – digital speichern und verarbeiten.

13. Teilunwirksamkeit / Gerichtsstand

13.1. Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Der Kunde erklärt sich außerdem schon jetzt damit einverstanden, dass die ungültige Regelung durch eine wirksame Regelung ersetzt wird, die dem wirtschaftliche Sinn und Zweck der ungültigen Regelung möglichst nahe kommt.
13.2. Ist der Kunde Kaufmann, so ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit einem diesen Geschäftsbedingungen unterliegenden Vertrag Gotha.
13.3. Die BIT GmbH ist berechtigt, auch am Sitz des Kunden zu klagen. Gerichtsstand bei allen kaufmännischen Kunden ist ebenfalls der Sitz des Kunden.
13.4. Es gelten die Geschäftsbedingungen in jeweils neuester Fassung.

Stand: Februar 2009

Angaben gemäß § 5 TMG:

Geschäftsführer:

Herr Dittmar Mickel

Anschrift

BIT Büro- und Informationssysteme Thüringen GmbH
Leinastraße 1
99867 Gotha

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Jena
Registernummer: HRB 101880

Umsatzsteuer:

Ust.-ID: DE150092239
Ust.-Nr.: 151/106/01236

Haftungsausschluss:

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